個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

弊社は、弊社が業務上取扱う、お客様・取引関係者・弊社従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範（以下、個人情報保護法等といいます）の趣旨を遵守し、かつ社内規程等を整備し個人情報保護体制を確立いたします。
そのため、ここに弊社の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ継続的に見直しを行い改善に努めます。

1. 弊社は、個人情報保護規程等の社内規程を定め、これらを弊社従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）その他の関係者に周知徹底し実行いたします。
2. 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 弊社は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人（以下、本人といいます）に対し、個人情報の利用目的等について明示もしくは通知するか、または弊社ホームページに公表します。
4. 弊社は、要配慮個人情報について、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意なく取得することをいたしません。
5. 弊社は、個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。事前に本人に明示または公表した利用目的以外の目的で利用するときは、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意を得るものとします。
6. 弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
   (1)本人から事前の同意を得た場合
   (2)業務を委託するために個人情報を業務委託先に提供する場合
   (3)個人情報を弊社の関係会社との間で共同利用する場合
   (4)その他個人情報保護法等で定められている場合
7. 弊社は、保有個人データについて、本人から開示、訂正、利用停止等の求めを受けた場合に速やかに対応する体制を整備します。
8. 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努め、そのために必要な体制を整備します。

個人情報の利用目的

弊社は、利用目的を別途通知等する場合を除き、弊社の個人情報の利用目的を以下のとおりとします。
弊社は、利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護に関する法令、その他の規範（以下、個人情報保護法等といいます）及び弊社個人情報保護方針に従い必要な措置を講じ、適正に行います。

弊社は、弊社が取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。

• 発電所構内への入構者の管理及び現場安全衛生管理のため
• 採用活動時に応募者から弊社に提供された個人情報については、弊社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のため
• その他弊社事業に付帯・関連する業務のため

保有個人データに関する事項

弊社の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者	紋別バイオマス発電株式会社 北海道紋別市新港町4丁目6番地 代表取締役社長　長谷川　香織
保有個人データの利用目的	上記「個人情報の利用目的」の通りです。 別途個別に利用目的を通知する場合は、通知した利用目的に従って利用いたします。
問い合わせ窓口	紋別バイオマス発電株式会社　総務部 　〒094-0012　北海道紋別市新港町4丁目6番地 　TEL：0158-24-6230　FAX：0158-24-6231
保有個人データの安全管理のために講じた措置	基本方針の策定や取扱いに係る規律の整備、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じております。詳細は上記問い合わせ窓口へお問い合わせください。 また、一部の保有個人データについて、外国の会社に委託（または再委託）を行っております。個別の委託状況等につきましては、上記問い合わせ窓口へお問い合わせください。